Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d) - Kennwort: SB DPR -

Die Stelle beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:

• Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten zur Begründung, Änderung u. Beendigung von Arbeits- u. Dienstverhältnissen nach Bestimmung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Merkmale,
• Führung u. Aktualisierung der Personalakten sowie Verwaltung u. Aktualisierung der für die Personalaktenbearbeitung erforderlichen Daten,
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse im Personalmanagement sowie
• Gestaltung und Aktualisierung der homepage des Dezernates.

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt

• Vorzugsweise, abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf dem Gebiet der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften,
• Kenntnisse und berufspraktische Erfahrungen im Personalmanagement (z.B. Tarif- und Arbeitsrecht),
• Erfahrungen im Umgang mit der Organisationsstruktur und den Geschäftsabläufen im Bereich der öffentlichen Verwaltung,
• Sozial-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz,
• sicherer Umgang mit modernen Kommunikationssystemen (z.B. Web- und Telefonkonferenzen, digitale Terminplanung und Organisation von Zugriffsrechten,
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache.

Darüber hinaus sind wünschenswert

• Kenntnisse und Erfahrungen zur Digitalisierung von administrativen Prozessen und dem Einsatz entsprechender Tools,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung, und Bearbeitung von Internetauftritten,
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement.

Wir erwarten von Ihnen

• Kompetenz und seriöses Auftreten im Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen (wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal, BewerberInnen, Führungskräfte und Externe),
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
• Aufgeschlossenheit gegenüber aktuellen Trends im Personalmanagement,
• Fähigkeit zu proaktiver, lösungsorientierter und ausgeglichener Arbeitsweise, auch in komplexen Zusammenhängen,
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit,
• team- und serviceorientierte Arbeitsweise, freundliches und souveränes Auftreten.

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
• attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.